Business System / AI Diagnosis
業務の「困った」を整理し、
システム化・AI活用の道筋をつくります
Excelや手作業が増えている。複数のシステムやSaaSがバラバラになっている。AIを活用したいけれど、何から始めればいいかわからない。k-fiveが現在の業務をヒアリングし、課題を整理したうえで、システム化・業務改善・AI活用の具体的な進め方をご提案します。
ご相談だけでは費用は発生しません。内容を確認したうえで、診断が適しているかも含めてご案内します。
Problem
こんなお悩みはありませんか？
Excel・スプレッドシート管理が増えている
情報が分散し、確認や集計に時間がかかっている。
同じ情報を何度も入力している
システム間の連携がなく、転記や二重入力が発生している。
業務が担当者に依存している
特定の人にしか分からない作業や判断が増えている。
古いシステムを使い続けている
改修しづらく、業務の変化に対応できなくなっている。
AIを使いたいが用途が分からない
生成AIを導入したいものの、どの業務に適しているか判断できない。
開発会社へ何を依頼すればよいか分からない
要件や予算が整理できておらず、相談を始められない。
Approach
いきなりシステムを作ることはしません
「顧客管理をしたい」「予約システムが欲しい」「AIを導入したい」といった要望だけでは、本当に必要な仕組みを判断することはできません。
まず「誰が、いつ、何を、どのような流れで行っているのか」を確認します。
- 今のままで問題ない部分
- 業務フローを改善すべき部分
- SaaSを活用できる部分
- システム化した方がよい部分
- AIを活用できる部分
「システムを作ること」そのものを目的にはしません。
Flow
診断で行うこと
現状ヒアリング
現在の業務・システム・課題を確認します。
業務フロー整理
誰が何をどのように行っているのかを整理します。
課題の洗い出し
二重入力、手作業、属人化などの問題点を明確にします。
改善方法の検討
業務改善・SaaS・システム開発・API連携などから適切な方法を検討します。
AI活用の検討
AIを活用することで効果が期待できる業務を整理します。
改善ロードマップ作成
優先順位・概算費用・進め方を整理します。
現状業務の整理
現在の業務やシステム利用状況を整理します。
課題一覧
現在発生している問題や改善可能なポイントを明確にします。
改善優先順位
効果・費用・影響範囲を踏まえて優先順位を整理します。
システム化・AI活用候補
開発・SaaS・AIなど、適切な改善方法をご提案します。
システム構成案
必要に応じて、Web・クラウド・API・AIなどの構成をご提案します。
概算費用・ロードマップ
改善を実施する場合の費用感と進め方を整理します。
AI Policy
AIありきでは考えません
AIは便利ですが、すべての業務に向いているわけではありません。単純な入力や転記、定型処理、データ連携、承認フローなどは、通常のシステム化やAPI連携の方が適している場合があります。
診断だけでも利用できます
開発をk-fiveへ依頼する必要はありません。診断結果は、社内検討、予算申請、開発会社選定、要件整理、システム刷新計画などにもご利用いただけます。
Scope
対応可能な領域
料金に含まれる内容
- 事前ヒアリング
- オンラインミーティング
- 業務整理・課題整理
- 改善案・AI活用検討
- システム構成検討
- 概算費用・改善ロードマップ
- 診断レポート
Contact
まずは現在のお悩みをお聞かせください
内容を確認後、通常1〜2営業日以内にご連絡いたします。相談した時点で費用は発生しません。
- ご相談だけでは費用は発生しません
- 通常1〜2営業日以内にご返信します
- オンラインで全国対応しています